Политика за поверителност (KVKK)

Настоящото уведомление е изготвено съгласно чл. 10 от Закон № 6698 за защита на личните данни („KVKK“) и Комюникето относно процедурите и принципите, които се спазват при изпълнение на задължението за информиране, с цел да бъдат информирани лицата, които посещават уебсайта https://www.guneyss.com/ и използват формите за контакт и за оферта на сайта.

1. Администратор на лични данни

Вашите лични данни се обработват от GÜNEYSS в качеството му на администратор на лични данни в обхвата, описан по-долу.

• Наименование: GÜNEYSS
• Адрес: Тузла, Истанбул
• Имейл: info@guneyss.com
• Телефон: +90 545 206 13 74

2. Обработвани лични данни

Чрез формите на нашия уебсайт и при изпращането им могат да бъдат обработвани следните данни:

• Идентификационни данни: Име и фамилия
• Данни за контакт: Телефонен номер, имейл адрес
• Данни за клиентски транзакции: Наименование на фирмата, избраният от вас сектор, продуктът или услугата, от които се интересувате, съдържанието на съобщението и запитването
• Прикачени файлове към формата: Снимки, технически чертежи и документи, които по желание прикачвате към формата за оферта (JPG, PNG, WebP, HEIC, PDF, DWG/DXF), както и информацията, която може да се съдържа в тези файлове (напр. метаданни на снимките)
• Данни за сигурността на транзакциите: IP адрес, информация за браузъра и устройството, дата и час на изпращане на формата

Във формите не се изискват специални категории лични данни (данни за здравето, биометрични данни и др.); молим ви да не въвеждате такива данни в полето за съобщение.

3. Начин на събиране

Вашите лични данни се събират по електронен път чрез попълването на формите на нашия уебсайт, а данните за сигурността на транзакциите се събират автоматично от сървъра при изпращането на формата. На сайта се използва сесийна бисквитка, необходима за сигурното функциониране на формите. Ако се свържете с нас по телефон, имейл или WhatsApp, споделената от вас информация също се обработва за същите цели; при кореспонденцията в WhatsApp се прилагат и собствените условия за поверителност на съответния доставчик на услугата.

Бисквитки: Освен сесийната бисквитка, необходима за сигурната работа на формулярите, сайтът използва езикова бисквитка, която запомня избрания от вас език (1 година), и бисквитки на Google Analytics (_ga, _ga_*; до 2 години) за статистика на посещенията. Статистическите бисквитки не се използват за реклама или профилиране. Те са включени по подразбиране; можете да ги откажете по всяко време чрез връзката „Настройки за бисквитки“ в долната част на страницата, след което те се изтриват. При посещения от Европейския съюз, Обединеното кралство и Швейцария статистическите бисквитки се използват само с ваше съгласие. Статистическите данни може да се обработват на сървъри на Google в чужбина.

4. Цели на обработването

• Получаване, разглеждане и отговор на вашите запитвания за контакт и оферта
• Извършване на техническа оценка и изготвяне на оферта за заявените от вас продукти и услуги
• Провеждане на преддоговорни разговори и стартиране на процеса по поръчката
• Осигуряване на сигурността на уебсайта и на инфраструктурата на формите, предотвратяване на злоупотреби и нежелани изпращания
• Изпълнение на законови задължения и предоставяне на информация на компетентните органи
• Установяване, упражняване и защита на права при евентуални спорове

5. Правни основания

Вашите лични данни се обработват въз основа на следните правни основания по чл. 5, ал. 2 от KVKK:

• Обработването на лични данни на страните по договор е необходимо, при условие че е пряко свързано със сключването или изпълнението на договора (чл. 5/2-c): запитване за оферта и преддоговорни разговори
• Обработването е задължително, за да може администраторът да изпълни свое законово задължение (чл. 5/2-ç)
• Обработването на данни е задължително за установяване, упражняване или защита на право (чл. 5/2-e)
• Обработването на данни е задължително за легитимните интереси на администратора, при условие че не се засягат основните права и свободи на субекта на данните (чл. 5/2-f): отговор на вашето запитване и осигуряване на сигурността на сайта

Данните за контакт, които предоставяте чрез формите, не се използват за изпращане на търговски електронни съобщения (кампании, бюлетини и др.), освен ако не сте дали отделно съгласие за това.

6. Предаване на лични данни

Вашите лични данни могат да бъдат предавани – само в рамките на горепосочените цели и в съответствие с чл. 8 и 9 от KVKK – на доставчиците, от които ползваме услуги по хостинг на уебсайта, имейл и информационни технологии; на куриерски и логистични фирми, когато това е необходимо за изпълнение на вашето запитване; на нашите правни и финансови консултанти; както и при поискване – на компетентните публични институции и организации и на съдебните органи в степента, позволена от законодателството.

Ако сървърите на използваните услуги за хостинг или имейл се намират в чужбина, предаването се извършва в съответствие с условията, предвидени в чл. 9 от KVKK. Вашите лични данни не се продават и не се споделят с трети лица за маркетингови цели.

7. Срок на съхранение

Вашите лични данни се съхраняват за срока, изискван от целта на обработването, и за сроковете на съхранение, предвидени в приложимото законодателство. Записите за оферти и контакти се съхраняват, като се отчитат срокът, изискван от търговските отношения, и законовите давностни срокове. След изтичането на тези срокове данните се изтриват, унищожават или анонимизират в съответствие с Регламента за изтриване, унищожаване или анонимизиране на лични данни.

Файловете, прикачени към формата за оферта, се съхраняват в защитена сървърна зона, която не е достъпна през уебсайта, и се преглеждат само от упълномощените служители, които разглеждат вашето запитване. Файловете се съхраняват за срока, необходим за разглеждане на запитването и за евентуалните търговски отношения; можете по всяко време да поискате изтриването им по начините, посочени в раздел 9. Молим ви да внимавате в прикачените снимки да няма лични данни на трети лица (изображения на лица, регистрационни номера и др.).

8. Вашите права като субект на данните

Съгласно чл. 11 от KVKK, като се обърнете към администратора, имате право:

• да узнаете дали вашите лични данни се обработват;
• ако са обработвани, да поискате информация за това;
• да узнаете целта на обработването и дали данните се използват в съответствие с нея;
• да знаете третите лица в страната или в чужбина, на които са предадени;
• да поискате коригирането им, ако са обработени непълно или неточно;
• да поискате изтриването или унищожаването им при условията, предвидени в чл. 7 от KVKK;
• да поискате третите лица, на които са предадени личните данни, да бъдат уведомени за извършените корекции, изтриване и унищожаване;
• да възразите срещу неблагоприятен за вас резултат, получен чрез анализ на обработваните данни изключително с автоматизирани системи;
• да поискате обезщетение, ако сте претърпели вреди вследствие на незаконосъобразно обработване на вашите лични данни.

Това са вашите права като субект на данните.

9. Начин на подаване на искане

Исканията, свързани с вашите права, можете да подадете в съответствие с Комюникето относно процедурите и принципите за подаване на искания до администратора, като посочите данни, удостоверяващи самоличността ви, и описание на искането си:

• с подписано на ръка заявление – лично или чрез нотариус на адрес Тузла, Истанбул;
• подписано с квалифициран електронен подпис или мобилен подпис – на имейл адрес info@guneyss.com;
• от имейл адреса, който сте ни съобщили преди това и който е регистриран в нашата система – на info@guneyss.com.

Исканията се разглеждат безплатно във възможно най-кратък срок според естеството им, но не по-късно от тридесет дни; ако обработката изисква допълнителни разходи, може да бъде събрана такса съгласно тарифата, определена от Съвета за защита на личните данни. Ако искането ви бъде отхвърлено, ако намерите отговора за незадоволителен или ако не получите отговор в срок, можете да подадете жалба до Съвета за защита на личните данни съгласно чл. 14 от KVKK.

Настоящият текст може да бъде актуализиран в съответствие с промените в законодателството и в нашите процеси по обработване на данни; актуалната версия се публикува на тази страница.