隐私政策（KVKK 告知书）

本告知书依据第 6698 号《个人数据保护法》（“KVKK”）第 10 条以及《履行告知义务应遵循的程序与原则公报》编制，旨在向访问 https://www.guneyss.com/ 网站并使用网站联系表单和询价表单的人士进行告知。

1. 数据控制者

您的个人数据由 GÜNEYSS 以数据控制者身份，在下述范围内进行处理。

• 名称：GÜNEYSS
• 地址：土耳其伊斯坦布尔图兹拉
• 电子邮件：info@guneyss.com
• 电话：+90 545 206 13 74

2. 所处理的个人数据

通过本网站表单以及在提交表单过程中，可能处理以下数据：

• 身份信息：姓名
• 联系信息：电话号码、电子邮件地址
• 客户交易信息：公司名称、您选择的行业、您感兴趣的产品或服务、留言及需求内容
• 表单附件：您自愿在询价表单中附加的照片、技术图纸及文档文件（JPG、PNG、WebP、HEIC、PDF、DWG/DXF），以及这些文件中可能包含的信息（如照片元数据）
• 交易安全信息：IP 地址、浏览器及设备信息、表单提交日期和时间

表单不要求提供特殊类别个人数据（健康、生物识别数据等）；请勿在留言栏中填写此类数据。

3. 收集方式

您的个人数据在您填写本网站表单时以电子方式收集；交易安全信息则在提交表单时由服务器自动收集。本网站使用一个确保表单安全运行所必需的会话 Cookie。如您通过电话、电子邮件或 WhatsApp 与我们联系，您所提供的信息也将用于相同目的；WhatsApp 通信另行适用相应服务提供商自身的隐私条款。

Cookie：除表单安全运行所必需的会话 Cookie 外，本网站还使用记住您所选语言的语言 Cookie（1 年），以及用于统计访问数据的 Google Analytics Cookie（_ga、_ga_*；最长 2 年）。统计 Cookie 不用于广告或用户画像。这些 Cookie 默认开启；您可随时通过页面底部的“Cookie 偏好设置”链接拒绝，拒绝后将被删除。对于来自欧盟、英国和瑞士的访问，仅在您同意后才使用统计 Cookie。统计数据可能在 Google 位于境外的服务器上处理。

4. 处理目的

• 接收、评估并答复您的联系及询价请求
• 针对您所需的产品和服务进行技术评估并准备报价
• 开展合同订立前的洽谈并启动订单流程
• 保障网站及表单基础设施的安全，防止滥用和垃圾提交
• 履行法定义务并向主管机构提供信息
• 在可能发生的争议中确立、行使和保护权利

5. 法律依据

您的个人数据基于 KVKK 第 5 条第 2 款规定的以下法律依据进行处理：

• 处理合同当事方的个人数据为订立或履行合同所必需，且与之直接相关（第 5 条第 2 款 c 项）：询价请求及合同订立前的洽谈
• 为数据控制者履行法定义务所必需（第 5 条第 2 款 ç 项）
• 为确立、行使或保护某项权利所必需（第 5 条第 2 款 e 项）
• 在不损害数据主体基本权利和自由的前提下，为数据控制者的合法利益所必需（第 5 条第 2 款 f 项）：答复您的请求并保障网站安全

除非另行获得您的同意，您通过表单提供的联系信息不会用于发送商业电子信息（促销活动、简报等）。

6. 个人数据的转移

在上述目的范围内，并依照 KVKK 第 8 条和第 9 条的规定，您的个人数据可能被转移给：为我们提供网站托管、电子邮件及信息技术服务的供应商；为满足您的请求而有必要时，转移给快递及物流公司；我们的法律和财务顾问；以及在收到要求时，在法律允许的范围内转移给有权限的公共机构和司法机关。

如所使用的托管或电子邮件服务的服务器位于境外，数据转移将按照 KVKK 第 9 条规定的条件进行。您的个人数据不会被出售，也不会出于营销目的与第三方共享。

7. 保存期限

您的个人数据在处理目的所需期间以及相关法规规定的保存期限内予以保存。询价及联系记录将根据商业关系的需要和法定时效期限予以保存。上述期限届满后，数据将依照《个人数据删除、销毁或匿名化条例》予以删除、销毁或匿名化处理。

附加在询价表单中的文件存储于无法通过网站访问的受保护服务器区域，仅供负责评估您请求的授权人员查看。文件在评估请求及可能建立的商业关系所需期间内保存；您可随时通过第 9 节所述方式要求删除。请注意确保您附加的照片中不包含第三方的个人数据（面部、车牌等）。

8. 您作为数据主体的权利

根据 KVKK 第 11 条，通过向数据控制者提出申请，您可以：

• 了解您的个人数据是否被处理；
• 如已处理，要求获取相关信息；
• 了解处理目的以及数据是否按其目的使用；
• 知悉数据在境内或境外被转移给哪些第三方；
• 如数据处理不完整或不准确，要求予以更正；
• 在 KVKK 第 7 条规定的条件下，要求删除或销毁数据；
• 要求将更正、删除和销毁操作通知已接收您个人数据的第三方；
• 对完全通过自动化系统分析所处理数据而产生的对您不利的结果提出异议；
• 如因个人数据被非法处理而遭受损失，要求赔偿损失。

以上均为您依法享有的权利。

9. 申请方式

您可依照《向数据控制者提出申请的程序与原则公报》，附上能够确认您身份的信息及请求说明，通过以下方式提交与您权利相关的请求：

• 以亲笔签名的书面申请，亲自或通过公证人递交至土耳其伊斯坦布尔图兹拉；
• 以安全电子签名或移动签名签署后发送至 info@guneyss.com；
• 从您此前已告知我们且在我们系统中登记的电子邮件地址发送至 info@guneyss.com。

我们将根据请求的性质尽快、最迟在三十天内免费处理完毕；如处理需产生额外费用，可按个人数据保护委员会确定的收费标准收取费用。如您的申请被拒绝、您认为答复不充分或未在规定期限内获得答复，可根据 KVKK 第 14 条向个人数据保护委员会投诉。

本告知书可能根据法规及我们数据处理流程的变化进行更新；最新版本将在本页面发布。