Məxfilik bildirişi (KVKK)

Bu məlumatlandırma bildirişi 6698 saylı Fərdi Məlumatların Qorunması Qanununun ("KVKK") 10-cu maddəsinə və Məlumatlandırma Öhdəliyinin Yerinə Yetirilməsində Riayət Ediləcək Qayda və Prinsiplər haqqında Təlimata uyğun olaraq https://www.guneyss.com/ veb-saytına daxil olan və saytdakı əlaqə və təklif formalarından istifadə edən şəxsləri məlumatlandırmaq məqsədilə hazırlanmışdır.

1. Məlumat nəzarətçisi

Fərdi məlumatlarınız məlumat nəzarətçisi qismində GÜNEYSS tərəfindən aşağıda izah olunan həcmdə emal edilir.

• Şirkətin adı: GÜNEYSS
• Ünvan: Tuzla, İstanbul
• E-poçt: info@guneyss.com
• Telefon: +90 545 206 13 74

2. Emal olunan fərdi məlumatlar

Veb-saytımızdakı formalar vasitəsilə və formanın göndərilməsi zamanı aşağıdakı məlumatlar emal oluna bilər:

• Şəxsiyyət məlumatları: Ad və soyad
• Əlaqə məlumatları: Telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı
• Müştəri əməliyyatı məlumatları: Şirkətin adı, seçdiyiniz sektor, maraqlandığınız məhsul və ya xidmət, mesajın və sorğunun məzmunu
• Forma əlavələri: Təklif formasına öz istəyinizlə əlavə etdiyiniz foto, texniki çertyoj və sənəd faylları (JPG, PNG, WebP, HEIC, PDF, DWG/DXF) və bu fayllarda ola biləcək məlumatlar (məs. fotonun metaməlumatları)
• Əməliyyat təhlükəsizliyi məlumatları: IP ünvanı, brauzer və cihaz məlumatları, formanın göndərilmə tarixi və saatı

Formalarda xüsusi kateqoriyalı fərdi məlumatlar (sağlamlıq, biometrik məlumatlar və s.) tələb olunmur; mesaj sahəsində belə məlumatları yazmamağınızı xahiş edirik.

3. Toplama üsulu

Fərdi məlumatlarınız veb-saytımızdakı formaları doldurmağınız yolu ilə elektron mühitdə, əməliyyat təhlükəsizliyi məlumatları isə formanın göndərilməsi zamanı server tərəfindən avtomatik olaraq toplanır. Saytda formaların təhlükəsiz işləməsi üçün zəruri olan bir sessiya kukisindən istifadə olunur. Telefon, e-poçt və ya WhatsApp vasitəsilə bizimlə əlaqə saxladığınız halda paylaşdığınız məlumatlar da eyni məqsədlərlə emal edilir; WhatsApp yazışmalarında bundan əlavə müvafiq xidmət təminatçısının öz məxfilik şərtləri tətbiq olunur.

Kukilər: Formaların təhlükəsiz işləməsi üçün zəruri sessiya kukisinə əlavə olaraq, saytda seçdiyiniz dili yadda saxlayan dil kukisi (1 il) və ziyarət statistikasını ölçmək üçün Google Analytics kukiləri (_ga, _ga_*; 2 ilədək) istifadə olunur. Statistika kukiləri reklam və ya profilləşdirmə üçün istifadə edilmir. Onlar standart olaraq aktivdir; səhifənin aşağısındakı "Kuki parametrləri" keçidi ilə istənilən vaxt imtina edə bilərsiniz, imtina etdikdə silinirlər. Avropa İttifaqı, Birləşmiş Krallıq və İsveçrədən olan ziyarətlərdə statistika kukiləri yalnız razılığınızla istifadə olunur. Statistika məlumatları Google-un xaricdəki serverlərində emal oluna bilər.

4. Emal məqsədləri

• Əlaqə və təklif sorğularınızın qəbulu, qiymətləndirilməsi və cavablandırılması
• Sorğu etdiyiniz məhsul və xidmətlərə dair texniki qiymətləndirmənin aparılması və təklifin hazırlanması
• Müqavilədən əvvəlki danışıqların aparılması və sifariş prosesinin başladılması
• Veb-saytın və forma infrastrukturunun təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, sui-istifadənin və arzuolunmaz göndərişlərin qarşısının alınması
• Qanuni öhdəliklərin yerinə yetirilməsi və səlahiyyətli qurumlara məlumat verilməsi
• Mümkün mübahisələrdə hüquqların yaradılması, həyata keçirilməsi və qorunması

5. Hüquqi əsaslar

Fərdi məlumatlarınız KVKK-nın 5-ci maddəsinin 2-ci hissəsində göstərilən aşağıdakı hüquqi əsaslara istinadən emal edilir:

• Müqavilənin bağlanması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olmaq şərtilə, müqavilə tərəflərinə aid fərdi məlumatların emalının zəruri olması (m.5/2-c): təklif sorğusu və müqavilədən əvvəlki danışıqlar
• Məlumat nəzarətçisinin hüquqi öhdəliyini yerinə yetirə bilməsi üçün zəruri olması (m.5/2-ç)
• Hüququn yaradılması, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məlumatların emalının zəruri olması (m.5/2-e)
• Məlumat subyektinin əsas hüquq və azadlıqlarına zərər vurmamaq şərtilə, məlumat nəzarətçisinin qanuni maraqları üçün məlumatların emalının zəruri olması (m.5/2-f): sorğunuza cavab verilməsi və saytın təhlükəsizliyinin təmin edilməsi

Formalar vasitəsilə təqdim etdiyiniz əlaqə məlumatları ayrıca razılığınız alınmadan kommersiya elektron mesajlarının (kampaniya, bülleten və s.) göndərilməsi məqsədilə istifadə edilmir.

6. Fərdi məlumatların ötürülməsi

Fərdi məlumatlarınız yuxarıdakı məqsədlərlə məhdudlaşmaq şərtilə və KVKK-nın 8-ci və 9-cu maddələrinə uyğun olaraq veb-sayt hostinqi, e-poçt və informasiya texnologiyaları xidmətlərini aldığımız təchizatçılara, sorğunuzun yerinə yetirilməsi üçün zəruri olduğu halda kuryer və logistika şirkətlərinə, hüquq və maliyyə məsləhətçilərimizə, tələb olunduqda isə qanunvericiliyin icazə verdiyi həddə səlahiyyətli dövlət qurum və təşkilatlarına və məhkəmə orqanlarına ötürülə bilər.

İstifadə olunan hostinq və ya e-poçt xidmətlərinin serverləri xaricdə yerləşdiyi halda ötürmə KVKK-nın 9-cu maddəsində nəzərdə tutulan şərtlərə uyğun həyata keçirilir. Fərdi məlumatlarınız satılmır və marketinq məqsədilə üçüncü şəxslərlə paylaşılmır.

7. Saxlama müddəti

Fərdi məlumatlarınız emal məqsədinin tələb etdiyi müddət və müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulan saxlama müddətləri ərzində saxlanılır. Təklif və əlaqə qeydləri kommersiya münasibətlərinin tələb etdiyi müddət və qanuni iddia müddətləri nəzərə alınmaqla saxlanılır. Bu müddətlər başa çatdıqda məlumatlar Fərdi Məlumatların Silinməsi, Məhv Edilməsi və ya Anonimləşdirilməsi haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir.

Təklif formasına əlavə edilən fayllar veb-sayt vasitəsilə əlçatan olmayan qorunan server sahəsində saxlanılır və yalnız sorğunuzu qiymətləndirən səlahiyyətli əməkdaşlar tərəfindən baxılır. Fayllar sorğunun qiymətləndirilməsi və mümkün kommersiya münasibətlərinin tələb etdiyi müddət ərzində saxlanılır; onların silinməsini istənilən vaxt 9-cu bölmədə göstərilən yollarla tələb edə bilərsiniz. Əlavə etdiyiniz fotolarda üçüncü şəxslərə aid fərdi məlumatların (üz, avtomobil nömrə nişanı və s.) olmamasına diqqət yetirməyinizi xahiş edirik.

8. Məlumat subyekti kimi hüquqlarınız

KVKK-nın 11-ci maddəsinə əsasən məlumat nəzarətçisinə müraciət edərək:

• Fərdi məlumatlarınızın emal olunub-olunmadığını öyrənmək,
• Emal olunubsa, bununla bağlı məlumat tələb etmək,
• Emal məqsədini və onların məqsədə uyğun istifadə olunub-olunmadığını öyrənmək,
• Ölkə daxilində və ya xaricdə ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək,
• Natamam və ya yanlış emal olunduqda onların düzəldilməsini tələb etmək,
• KVKK-nın 7-ci maddəsində nəzərdə tutulan şərtlər çərçivəsində silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək,
• Düzəliş, silmə və məhvetmə əməliyyatlarının fərdi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,
• Emal olunan məlumatların yalnız avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə təhlil edilməsi nəticəsində əleyhinizə nəticə yaranmasına etiraz etmək,
• Fərdi məlumatlarınızın qanuna zidd emal edilməsi səbəbindən zərər çəkdiyiniz halda zərərin ödənilməsini tələb etmək

hüquqlarına maliksiniz.

9. Müraciət qaydası

Hüquqlarınızla bağlı tələblərinizi Məlumat Nəzarətçisinə Müraciətin Qayda və Prinsipləri haqqında Təlimata uyğun olaraq, şəxsiyyətinizi müəyyən edən məlumatlar və tələbinizin izahı ilə birlikdə:

• Əl ilə imzalanmış ərizə ilə Tuzla, İstanbul ünvanına şəxsən və ya notarius vasitəsilə,
• Təhlükəsiz elektron imza və ya mobil imza ilə imzalanmış şəkildə info@guneyss.com ünvanına,
• Əvvəllər bizə bildirdiyiniz və sistemimizdə qeydiyyatda olan e-poçt ünvanınızdan info@guneyss.com ünvanına

göndərə bilərsiniz. Müraciətlər tələbin xarakterinə görə ən qısa müddətdə və ən geci otuz gün ərzində ödənişsiz həll edilir; əməliyyat əlavə xərc tələb etdikdə Fərdi Məlumatları Qoruma Şurası tərəfindən müəyyən edilmiş tarifə əsasən haqq alına bilər. Müraciətiniz rədd edildikdə, verilən cavabı qeyri-kafi hesab etdikdə və ya müddətində cavab verilmədikdə KVKK-nın 14-cü maddəsinə əsasən Fərdi Məlumatları Qoruma Şurasına şikayət edə bilərsiniz.

Bu mətn qanunvericilikdə və məlumat emalı proseslərimizdə baş verən dəyişikliklərə uyğun olaraq yenilənə bilər; aktual versiya bu səhifədə dərc olunur.