Deze privacyverklaring is opgesteld op grond van artikel 10 van de Turkse Wet nr. 6698 op de bescherming van persoonsgegevens ("KVKK") en het Besluit inzake de procedures en beginselen voor de nakoming van de informatieplicht, om personen te informeren die de website https://www.guneyss.com/ bezoeken en de contact- en offerteformulieren op de site gebruiken.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Uw persoonsgegevens worden door GÜNEYSS in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke verwerkt binnen de hieronder beschreven reikwijdte.

Handelsnaam: GÜNEYSS
Adres: Tuzla, Istanbul
E-mail: info@guneyss.com
Telefoon: +90 545 206 13 74

2. Verwerkte persoonsgegevens

Via de formulieren op onze website en bij het verzenden van een formulier kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Identiteitsgegevens: Voor- en achternaam
Contactgegevens: Telefoonnummer, e-mailadres
Gegevens over klanttransacties: Bedrijfsnaam, de door u gekozen sector, het product of de dienst waarin u geïnteresseerd bent, de inhoud van uw bericht en aanvraag
Bijlagen bij formulieren: Foto's, technische tekeningen en documenten die u optioneel aan het offerteformulier toevoegt (JPG, PNG, WebP, HEIC, PDF, DWG/DXF), en de informatie die deze bestanden kunnen bevatten (bijv. metadata van foto's)
Gegevens over transactiebeveiliging: IP-adres, browser- en apparaatgegevens, datum en tijdstip van verzending van het formulier

In de formulieren worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheids- of biometrische gegevens) gevraagd; wij verzoeken u dergelijke gegevens niet in het berichtveld te vermelden.

3. Wijze van verzameling

Uw persoonsgegevens worden elektronisch verzameld doordat u de formulieren op onze website invult; gegevens over transactiebeveiliging worden tijdens het verzenden van het formulier automatisch door de server verzameld. De site gebruikt een sessiecookie die nodig is voor de veilige werking van de formulieren. Wanneer u telefonisch, per e-mail of via WhatsApp contact met ons opneemt, worden de gegevens die u deelt voor dezelfde doeleinden verwerkt; voor WhatsApp-correspondentie gelden daarnaast de privacyvoorwaarden van de betreffende dienstverlener.

Cookies: Naast de sessiecookie die nodig is om de formulieren veilig te laten werken, gebruikt de site een taalcookie die uw gekozen taal onthoudt (1 jaar) en Google Analytics-cookies (_ga, _ga_*; maximaal 2 jaar) om bezoekstatistieken te meten. De statistiekcookies worden niet gebruikt voor advertenties of profilering. Ze staan standaard aan; u kunt ze op elk moment weigeren via de link "Cookievoorkeuren" onderaan de pagina, waarna ze worden verwijderd. Bij bezoeken vanuit de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland worden statistiekcookies alleen met uw toestemming gebruikt. Statistiekgegevens kunnen worden verwerkt op servers van Google in het buitenland.

4. Verwerkingsdoeleinden

Het ontvangen, beoordelen en beantwoorden van uw contact- en offerteaanvragen
Het uitvoeren van een technische beoordeling en het opstellen van een offerte voor de door u gevraagde producten en diensten
Het voeren van precontractuele gesprekken en het starten van het orderproces
Het waarborgen van de beveiliging van de website en de formulierinfrastructuur, en het voorkomen van misbruik en ongewenste inzendingen
Het nakomen van wettelijke verplichtingen en het verstrekken van informatie aan bevoegde instanties
Het vestigen, uitoefenen en beschermen van rechten bij eventuele geschillen

5. Rechtsgronden

Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgronden uit artikel 5, lid 2 van de KVKK:

De verwerking van persoonsgegevens van de partijen bij een overeenkomst is noodzakelijk, mits deze rechtstreeks verband houdt met het sluiten of uitvoeren van die overeenkomst (art. 5/2-c): offerteaanvragen en precontractuele gesprekken
De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke (art. 5/2-ç)
De verwerking is noodzakelijk voor het vestigen, uitoefenen of beschermen van een recht (art. 5/2-e)
De verwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, mits de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet worden geschaad (art. 5/2-f): het beantwoorden van uw aanvraag en het waarborgen van de beveiliging van de site

De contactgegevens die u via de formulieren verstrekt, worden zonder uw afzonderlijke toestemming niet gebruikt voor het verzenden van commerciële elektronische berichten (zoals campagnes en nieuwsbrieven).

6. Doorgifte van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen, beperkt tot de bovengenoemde doeleinden en in overeenstemming met de artikelen 8 en 9 van de KVKK, worden doorgegeven aan leveranciers van wie wij websitehosting-, e-mail- en IT-diensten afnemen, aan koeriers- en logistieke bedrijven indien dit nodig is om aan uw aanvraag te voldoen, aan onze juridische en financiële adviseurs en, op verzoek en voor zover de wetgeving dit toestaat, aan bevoegde overheidsinstanties en gerechtelijke autoriteiten.

Indien de servers van de gebruikte hosting- of e-maildiensten zich in het buitenland bevinden, vindt de doorgifte plaats overeenkomstig de voorwaarden van artikel 9 van de KVKK. Uw persoonsgegevens worden niet verkocht en niet voor marketingdoeleinden met derden gedeeld.

7. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang het verwerkingsdoel dat vereist en gedurende de bewaartermijnen die in de toepasselijke wetgeving zijn vastgelegd. Offerte- en contactgegevens worden bewaard met inachtneming van de duur van de zakelijke relatie en de wettelijke verjaringstermijnen. Na afloop van deze termijnen worden de gegevens gewist, vernietigd of geanonimiseerd overeenkomstig de Verordening inzake het wissen, vernietigen of anonimiseren van persoonsgegevens.

Bestanden die aan het offerteformulier worden toegevoegd, worden opgeslagen in een beveiligde serveromgeving die niet via de website toegankelijk is, en worden uitsluitend ingezien door bevoegde medewerkers die uw aanvraag beoordelen. De bestanden worden bewaard zolang de beoordeling van de aanvraag en een eventuele zakelijke relatie dat vereisen; u kunt op elk moment via de in hoofdstuk 9 genoemde kanalen om verwijdering verzoeken. Wij verzoeken u erop te letten dat de foto's die u toevoegt geen persoonsgegevens van derden bevatten (zoals gezichten of kentekens).

8. Uw rechten als betrokkene

Op grond van artikel 11 van de KVKK kunt u zich tot de verwerkingsverantwoordelijke wenden om:

te vernemen of uw persoonsgegevens worden verwerkt,
indien dat het geval is, informatie hierover op te vragen,
het doel van de verwerking te vernemen en na te gaan of de gegevens in overeenstemming met dat doel worden gebruikt,
te weten aan welke derden in binnen- of buitenland de gegevens worden doorgegeven,
rectificatie te verzoeken indien de gegevens onvolledig of onjuist zijn verwerkt,
verwijdering of vernietiging te verzoeken binnen de voorwaarden van artikel 7 van de KVKK,
te verzoeken dat rectificatie, verwijdering en vernietiging worden gemeld aan derden aan wie de persoonsgegevens zijn doorgegeven,
bezwaar te maken tegen een voor u nadelig resultaat dat uitsluitend voortvloeit uit de analyse van de verwerkte gegevens door geautomatiseerde systemen,
vergoeding van schade te vorderen indien u schade lijdt als gevolg van onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

Al deze rechten komen u als betrokkene toe.

9. Wijze van indiening

Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u, overeenkomstig het Besluit inzake de procedures en beginselen voor verzoeken aan de verwerkingsverantwoordelijke, samen met gegevens waarmee uw identiteit kan worden vastgesteld en een toelichting op uw verzoek, als volgt indienen:

met een eigenhandig ondertekende brief, persoonlijk of via een notaris, op het adres Tuzla, Istanbul,
ondertekend met een gekwalificeerde elektronische handtekening of mobiele handtekening, aan info@guneyss.com,
vanaf een e-mailadres dat u eerder aan ons heeft opgegeven en dat in ons systeem is geregistreerd, aan info@guneyss.com.

Verzoeken worden, afhankelijk van de aard ervan, zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen dertig dagen kosteloos afgehandeld; brengt de afhandeling aanvullende kosten met zich mee, dan kan een vergoeding volgens het door de Raad voor de Bescherming van Persoonsgegevens vastgestelde tarief in rekening worden gebracht. Wordt uw verzoek afgewezen, vindt u het antwoord ontoereikend of ontvangt u niet tijdig een antwoord, dan kunt u op grond van artikel 14 van de KVKK een klacht indienen bij de Raad voor de Bescherming van Persoonsgegevens.

Deze verklaring kan worden bijgewerkt naar aanleiding van wijzigingen in de wetgeving en in onze verwerkingsprocessen; de actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Privacyverklaring (KVKK)